南校发﹝2021﹞90号

 

 

关于印发《南海实验学校教职工办事指南》

(2021修订版)的通知

 

各学部、校区、处室：

为落实学校精细化管理要求，切实提高服务保障水平，现将《南海实验学校教职工办事指南》（2021修订版）印发给你们，请参照执行。

 

南海实验学校

2021年11月16日

 

南海实验学校教职工办事指南

 

1、如何申请人才认定？

 

 

 

 

 

2、如何申请人才购房补贴？

 

 

 

 

 

 

 

 

3、如何申办高层次人才证、（金、银）卡？

 

 

 

 

 

4、新进教师如何办理入职手续？

 

 

 

5、教职工如何办理离职手续？

 

 

 

六、如何加盖学校公章？

 

七、如何申请办理护照？

 

 

 

八、如何申请领用护照？

 

9、如何开具个人收入证明？

 

 

 

十、如何办理户籍证明？

 

 

十一、如何开具学籍、成绩证明？

 

 

十二、如何申请工伤认定？

 

 

                                          

十三、如何查阅档案？

 

 

 

 

十四、如何在网上查阅学校文件？

 

 

 

 

十五、如何在网上查阅学校照片？

 

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十六、如何办理图书借阅证和借阅图书？

 

十七、如何办理总校财务支出审批？

（一）总校财务支出审批

1．工资性支出流程

2．公务接待费和会议费支出流程

 

3．基建工程、设备购置、维修装饰、保安保洁及其他后勤支出流程

 

4. 其他经费支出流程

 

（二）学部财务支出审批

1．人员经费支出流程

2．一般公用经费支出流程

 

3．大宗物品采购支出流程

 

4．大型维修和装饰工程支出流程

 

 

 

5．公务接待费支出流程

 

十八、如何办理收（退）费？

1.收费流程

 

 

 

 

 

2.退费流程

 

 

 

 

 

 

 

 

十九、如何办理差旅费报销？

1．学部差旅费报销流程

 

 

 

 

2．总校差旅费报销流程

 

 

 

 

3．学部继续教育培训费报销流程

 

 

 

 

 

 

 

 

4．总校继续教育培训费报销流程

 

 

 

 

 

领物责任人按类填写 领用单

二十、学部如何统一采购和领用物品？

学部总务负责人审定

                                     

后勤处责任人审核
仓库实物领用
仓库统计登记入帐

 

处室领物责任人按类提出需求（填写领用单）

二十一、总校办公用品如何领用？

处室负责人审定

                                     

后勤处负责人审核
仓库实物领用
仓库统计登记入帐

 

学部总务部门每学期末向后勤处提交采购计划

二十二、如何预报统一采购物品？

后勤处制订全校 采购计划
后勤处责任汇总
仓库货物验收、 入库、报销
报学校分管领导或校长审批

 

采购组程序采购

 

二十三、如何预报日常采购物品？

按政府规定落实采购:张贤辉、夏科健（日常采购）， 黄海军、张贤辉（绿化采购）， 刘金松、张贤辉（广告制作）， 庄旭明、采购小组（专项设备）

 

使用部门填写预报单

 

后勤处长、分管领导、校长（按审批金额审批）

           

           

缪文彬（日常采购验收） 罗兵（绿化采购验收） 倪立（广告制作验收） 使用部门（专项设备）

 

入库登记（固定资产）

 

 

财务报销

 

 

 

 

 

二十四、学部如何办理公用经费购置的固定资产？

学部购置经手人凭发票到后勤处登记验收
固定资产验收 缪文彬689030

 

 

固定资产保管手续、后勤处长签名
财务处报销、固定资产入帐

 

 

 

二十五、如何报废固定资产？

 

使用部门提出申请

 

 

教育局、财经局 审批
学校财务处帐务处理

 

 

二十六、如何调拨部门间固定资产？

后勤处出具调拨意见

 

 

二十七、如何借用物品？

使用部门填写借用单

 

二十八、如何使用学校公务用车？

使用部门(个人) 提出申请

 

二十九、如何报修现代教育技术保修类设备？

使用部门提出 保修要求
学部、总校信息小组成员核定保修内容（明确内外修理）

责任人 费名海665123

信息小组落实 保修单位

 

 

三十、如何申请公共用房设备和会议音响管理人员？

使用责任人提出 使用管理要求
后勤处联系人缪文彬（南海会堂、报告厅）689030 孙红明（视听室、电视台）697120

 

三十一、如何申请日常维修？

部门管理人提出申请
学部总务处、 总校处室审批
后勤处维修班长：夏科健审核

费用结算

 

 

三十二、如何申请教职工寝室？

 

三十三、如何新开校园卡（饭卡）？

 

 

三十四、如何注销校园卡（饭卡）？

 

 

三十五、如何申请餐费退款？

 

 

三十六、公务接待如何申领餐券？

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送：市教育局。

南海实验学校                     2021年11月16日印发