根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，因学校学生海外友好城市文化交流活动需要，遵循公开、公平、公正的原则。现对我校初中部2025年8月份赴韩国文化交流活动合作的旅行社公开询价，最终人数按实结算。学校将对投标旅行社的专业能力、境外交流经验、带团人员情况、住宿安排、就餐安排、车辆安排、应急预案、行程服务等进行综合评价，优选本次文化交流活动的旅行社。
一、项目名称
南海实验学校初中学生2025年暑假赴韩国文化交流项目
二、询价内容
1.文化交流团出访时间
安排在2025年8月下旬（5天）
2.文化交流团成员
南海实验初中学生约20人
带团教师：4人
3.赴韩文化交流项目服务及行程相关要求
（1）交通工具
交通工具 | 要求 |
飞机 | 直飞、经济舱 |
大巴 | 1.全程专业30座以上空调安全大巴、 2.赴韩文化交流行程中所有涉及到的境内外接送 |
（2）餐标
（3）住宿
住宿 | 要求 |
酒店 | 1.不低于韩国四花酒店标准； 2.标准间（2人一间，2张床）； |
（4）保险
保险种类 | 要求 |
旅游意外险 | 报价文件中需要明确有几种保险内容，保额是人民币多少万元 |
（5）其他
项目 | 要求 |
旅行社 | 需出具韩国地接旅行社的资质证明材料。 |
出团随行人员 | 1.须有2年以上的出团经历，且在境外的业务熟练，经验丰富，有较强的组织沟通能力，能从容处理可能遇到的各种问题。 2.具有旅游公司授权资质。 |
司机 | 1.具有大巴汽车驾驶经验五年及以上； 2.无犯罪记录。 |
导游（地陪） | 1.具有丰富赴韩文化交流团带队经验的资深导游，且具有有效导游资格证，并具备熟练的中文水平； 2.无犯罪记录。 |
签证 | 1.负责办理学生签证等工作； 2.费用总额中需包含与学生签证相关的所有费用。 |
行前培训 | 安全培训、韩国历史及相关风土人情、礼仪等培训 |
三、报价文件组成
1．投标单位简介、企业法人营业执照、旅游资质证书等资质资料原件或复印件（加盖企业公章）。
2．线路的具体行程、交通、住宿、餐饮、导游安排及有关保险责任等。
3．线路的分项价格，请注明景点及报价。
4．投标单位关于安全保证措施、优质服务措施及相应的承诺。
5．提供类似组团线路及人数的业绩（提供合同原件或复印件）。
四、报价单位资格要求及资质审查方式
1．在中华人民共和国境内注册，机构需有至少2年开展境外交流活动的经验。具备旅行社出境游资质。
2．近两年内无旅游安全责任事故，未受到旅游、市场、物价、交通等相关部门的行政处罚，无重大旅游投诉、行业通报，无影响较大的负面报道。
3．无因民事经济、合同纠纷被法院冻结或划拨旅游质保金的现象，且无拖欠款行为的举报。
4．投标报名、资格审查事宜必须由企业法定代表人（或由委托代理人凭法定代表人的委托书）办理。
5．符合法律法规规定的其他条件。
6．资质审查方式为资格后审的方式。
五、开标、评标、定标
1．公告时间：2025年7月2日-7月4日，网址：http://www.zsnhjyjt.cn/nhhq.htm
2. 接受报价文件时间及地点
截止时间：2025年7月4日下午15：00
地点：浙江舟山新城海天大道269号南海实验学校
联系电话：0580-2091000
3．开标、评标
时间：7月4日下午15：30
地点：南海实验学校综合楼二楼会议室
参加人员：综合保障处、办公室等人员
4．评审办法：各旅行社轮流介绍整个行程的安排、特色和优势，服务项目和经费等情况，学校评审小组采用综合评标法，原则上考虑行程安排合理、食宿安排合理、服务细致到位情况，同类项目业绩好，有丰富经验、企业信誉好的中标。在评标过程中，招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标，并以书面形式予以记录，经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，以综合评分方式确定中标人。
6．招标单位将向中标单位发出中标通知书。招标单位不对中标和未中标的原因做出任何解释。中标人在接到中标通知书后按学校要求与学校签署相关合同。中标单位不能按时签订合同，招标单位有权取消其中标资格，此时，学校将从中标候选单位中另选中标单位。
六、付款办法
出团学生费用，每人￥ 4000 元内。学生赴韩文化交流人数暂按20人计算，确切人数以实际出团人数为准。甲方赴韩国学生的家长代表需在出团前支付学生费用95%给乙方。学生费用5%，作为履约保证金在文化交流活动结束后一星期内由甲方赴韩国学生的家长代表一次性付给乙方。如由于乙方过错，不能按规定履行合同，甲方赴韩国学生的家长代表有权从履约保证金得到补偿。
七、本次交流活动经上级批准的前提下进行，如上级没有批准，则本次活动取消，本次招标无条件作废，双方不承担任何责任。
联系人： 庄旭明 联系电话：0580-2091000
南海实验学校
二○二五年七月二日
