2013年11月份处室工作行事历

2013/11/06 点击量: 作者:

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序

号

事 项

完成时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

1

汇总全校教师基本信息采集表,并传输到电子档案全国联网

2

做好2013年党建工作总结和党建工作书记专项论坛的准备工作(撰写总结和述职报告)

二、常规工作

3

完成数字档案的前期准备工作,并移交市档案局完成最后的档案扫描工作

4

进一步做好合同制职工的工资调整等工作

5

完成2013年货币分房的相关工作

6

召开支部书记会议,布置落实2013年下半年党建和其他工

7

配合做好第一届陈伟兴教育基金会颁奖大会的会务等工作

8

根据市委统战部要求,成立学校党外基层知联会

9

编辑76期校报

一、重点工作

综

教

处

综

教

处

10

筹备组织班主任研讨会

11

第十二届科技艺术节系列活动的开展

12

学生信息继续输入浙江省电子学籍系统

13

完成2013学年高中困难学生资助卡申报发放工作

二、常规工作

(一)教科研工作

14

南海实验学校第二届校本课题申报启动

月底前

15

召开教科室主任会议

十一月初

16

准备第一届校本课题的结题工作

月底前

17

组织参加舟山市陶研会“三项”比赛

11月15日前

18

配合市教科办做好新城学校的教育科研工作专项调研事项

(二)教育教学工作

19

2014年上半年“学生”城医保补办

25日前

20

学生综合医疗保险保单核对、发放

15日前

21

浙江省“青少年美文韵读”征文上报

月底

22

学生遵纪守法情况报局

15日前

23

期中考试情况了解汇总

24

学籍管理(插班生,小学、初中、高中起始年级学生学籍号核对确定,新生照片输入,外来人口名单、流动生名单上报)

25日前

25

办理、申报各学部学生秋游活动方案

25日前

26

法制教育专题讲座

25日前

27

汇总上报2013年法制、安全教育活动材料

月底前

28

组织落实“平安宣传月”活动,20日前上交活动材料

29

做好新城区域扫盲相关工作

30

开展“手牵手”新城市民礼仪活动

(三)体艺工作

31

南海实验学校第十二届科技艺术节启动,主题为“海洋梦、新区梦、我的梦”。组织摄影、书画作品比赛及三独比赛等系列活动

32

策划组织第十二届科技艺术节闭幕式及颁奖晚会

33

组织音体美学科课程教学改革调研

34

组织学部进行体艺特色项目申报验评

35

协助小学部举行体育周各项活动

(四)团委工作

36

积极参与团市委“心灵书屋”微公益行动

11月上旬

37

“2013年浙江省优秀社团”材料上报

11月5日

38

组织全校青年教师工作会议

11月中旬

39

试点实施“青年教师特色工作室”项目

11月中旬

40

少科院参与市科技艺术节项目汇集

11月中旬

41

继续筹备校第五届团员代表大会

11月

(五)图书馆工作

42

做好图书馆及各学部2014年报刊的征订工作

43

联系临城邮局上门为教职工及学生提供个人订报刊服务

44

新书编制及时上架

45

与小学部高年段联合开展过刊漂流活动

46

与校团委、学生会联合举办“让爱撒满校园”暨南海第11届读书节爱心赠书活动

(六)实验室工作

47

十月底,参加市装备中心组织的赴上海考察创新实验室建设

48

结清2013年征订仪器款,并做好固定资产登记入帐

49

继续做好“校第十二届科技艺术节”科技类活动的配合协助工作

50

保证常规实验正常开设

51

对照学期计划和日常工作要求,进行期中工作检查,并走访相关教研组征询意见建议。查找工作中疏漏点,以便补救改正

一、重点工作

财

务

处

52

2014年预算(一上)编制

二、常规工作

53

落实市财政预算追加补助

54

落实新进教师奖励性绩效工资预算追加工作

55

2014年寄宿制管理专项经费支出预测

56

反馈学部10月份公用经费支出情况

57

2013年度收费自查和迎接检查

58

2014年度市本级国有资本经营预算编制会议

59

做好与市财政预算外资金核对工作

60

年终往来款项清理准备工作

一、重点工作

后

勤

处

后

勤

处

61

加强驾驶员队伍管理,抓各种制度落实,杜绝各种安全隐患,确保行车安全

62

初步拟订2014年学校固定资产添置及大型维修专项实施方案

二、常规工作

63

落实调整后2013年固定资产添置及大型维修专项经费预算项目

64

合理协调各学部学生秋游活动时间安排,做好活动的相关后勤保障工作

65

继续做好2013年固定资产添置及大型维修专项经费项目决算

66

继续做好招标工程类决算审核与结账

67

排查学校安全隐患,强化学校公共设施设备检查,及时委托南弘公司进行维修保养

68

迎接市气象局、应急办、安监局对我校气象灾害防御重点单位检查验收

69

协同南弘公司继续查找校园消防水漏水部位,对已查到部位进行全面整修

70

局部调整小学、初中学生车辆接送时间和路线

71

办理校车驾驶员资格证书和校车标牌

72

完成保健中心附近环境整修

73

完成幼儿园和保健中心光缆网络导通

74

进一步加强保安人员职业修养教育,共创和谐校园

75

落实上学放学时段人车分流方案, 加强学校门岗学生家长接送车辆管理

76

拟订学生紧急疏散演练方案,协调各学部紧急疏散演练

77

协同初中部完成教学楼平台环境布置

78

拟订体育门岗和生活门岗学生自行车停车场建设方案

79

改造小学I寝室一楼卫生间供小学食堂教职工使用

80

琴房上面仓库闲置物品搬移

81

清理总校各固定资产仓库,上报一批报废固定资产

82

整理学校创治安安全示范单位工作台帐,汇总后勤保障各块档案

三、现代教育和数字校园建设工作

83

学校2012年建设一期无线网络管理升级

84

完成学生家长信息反馈平台的程序编写及全校学生信息录入

85

做好参加第十九届信息奥林匹克复赛学生的辅导

86

继续配合学部做好电子白板使用的培训工作

87

网络中心备份服务器的添置

88

学校有线电视网络整修

89

学校防火墙更新升级

四、保健中心工作

90

根据体检结果,统计汇总学生常见病患病情况,并督促落实相关的防治措施

91

统计学生近视率和近视新发率,下发“近视防控实施办法”

92

追踪并记录体检时有心脏听诊异常与青春期高血压的学生的后续复查情况

93

做好学生呼吸道传染病防控,重点是知识宣教与发病情况的监测

94

继续加强对校园环境卫生的管理,主要是对乱扔垃圾行为进行督查和督促各部门落实包干区域内的日常保洁工作

一、重点工作

餐

饮

中

心

95

继续落实食品安全卫生工作,加强餐饮卫生、环境卫生和个人卫生,确保饮食安全

96

了解落实熟食配送的相关要求,完善操作流程和设备设施,规范配送工作

二、常规工作

97

做好食堂的灭蝇工作和环境卫生工作,迎接检查

98

继续组织检查五常法、标准化管理实施情况,落实个人岗位职责

99

做好学部秋游及其他活动的相关服务工作

100

做好市场啊,深化采购竞争机制,提升采购的竞争力

101

做好餐饮成本的监控,开源节流,提高经营效益,保障餐饮质量

102

做好师生的餐饮工作满意度调查,征求意见建议

103

做好食堂员工冬季劳保用品的采购工作

104

完成餐饮中心10月份的成分分析工作

105

完成学校及各学部10月份的对账工作

一、重点工作

南

弘

公

司

106

进一步加强监督力度,确保公司各项工作有序开展,对各部分的服务宗旨、经营方向、服务态度、服务质量、安全管理措施进行监督检查,监督小组采取定期检查与不定期检查想结合方式进行检查,发现问题或隐患及时改正,力争检查有记录,有落实,检查结果跟考核挂钩

107

配合做好地下消防管维修工作

108

部分绿化景观布局调整

二、常规工作

109

做好教辅用书结帐工作

110

10月份各学部维修项目决算及结帐工作

配合高中部做好宾馆住宿学生住宿费退款工作

111

做好校园环境卫生,清理卫生死角

112

加强员工日常工作规范,坚强劳动纪律

113

做好学生校服发放、结账及新增加校服采购工作

114

仓库整理工作

115

借秋游季节及学生实训时机,拓展车辆外借业务

116

制定体育场馆使用、管理办法

117

做好体育馆外借合同签订及管理工作

118

做好绿化的日常养护,草坪换季播种工作