2014年5月份总校处室工作行事历

2014/05/04 点击量: 作者:佚名

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序

号

事 项

完成时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

1

继续按群众路线教育实践活动工作安排开展谈心谈话、意见梳理汇总分析等活动,上报第一阶段活动总结

2

根据教育实践活动要求,对学校的部分制度进行修改、梳理

3

寻找身边的人和团队中的闪光点,拟写相关文件、开展相关活动

4

对全校合同制职工合同情况提出相关意见和建议,寻求相关法律支撑

二、常规工作

5

公积金调整

6

继续编写2013年大事记、2013年十件大事

7

学校宣传手册版面设计

8

继续编撰《南海视窗》

一、重点工作

综

教

处

综

教

处

9

继续做好招生报名相关工作

10

完成小学、初中第一批起始年级义教生预报名工作、上报名单

11

组织专家组进行第二届校本课题视导工作

12

教科研专题报告会

13

参加舟山市第十三届中小学生田径运动会

二、常规工作

(一)教科研工作

14

下发《南海实验学校校本课题经费管理办法(试行)》,根据办法实施课题经费管理

15

组织专家组进行第二届校本课题视导工作

5月6日——

5月8日

16

邀请学校课题研究专家进行课题研究、课题报告撰写报告会

5月中旬

17

组织学部参加“黄浦杯”长三角教科研主题论文“我们的评价”评比

5月30日前

18

组织学部参加2014年舟山市学校心理健康教育“三优”评比工作

5月20日前

(二)教育教学工作

19

2014年秋季课本订单上报

16日前

20

准备义教老生验证登记工作

21

做好民办老生收费相关准备工作

22

小学、初中起始年级义教生预报名名单上报

12日前

23

布置先进教研组、备课组、德育协作奖、优秀班集体评比工作

24

布置“建设新区.从我做起”书信大赛

28日前上报

25

上报市级三好学生材料

28日前

26

协调学部完成新教师考核,并收缴考核材料

月底

27

布置“保护环境,绿色地球”征文比赛

30日前上报

28

电子学籍管理:小学毕业生户籍区域分类,起始年级新生信息输入

20日前

(三)体艺工作

29

组织参加2014年舟山市中小学生体育节活动,重点是第十三届中小学生田径运动会

①各学部参赛准备及组织工作;

②需要后勤处配合做好车辆接送与衔接事宜

30

准备2014年舟山市艺术节参赛工作:主要是美术类作品征集辅导、舞蹈现场赛、其它音乐类比赛等

(四)团委工作

31

策划五一假期“清河净水”实践活动

5月初

32

组织青年教师外出集体活动暨读书交流会

5月10日

33

红五月主题团日观摩活动

5月中旬

34

2013学年第二批先进青年入团

5月下旬

35

少科院科普专题(台湾天文专家)讲座

5月底

(五)图书馆工作

36

各学部实行午睡制,图书馆取消中午开放时间段

37

编制新书,及时上架

38

小学六年级催还图书

39

“红五月”书展活动

(六)实验室工作

40

完成2014/2015年实验器材征订准备工作。由各分块负责实验员根据省装备中心目录要求和本校实际(与教研组)完成征订初稿,根据往年实验经费支出数平衡各学科实验仪器(药品)订购数,汇总后送学部校长审核,报总校负责财务领导。最后上报市装备中心

41

完成各年级常规实验工作

42

重点对高中化学一些年份较长或失效药品、初高中废弃旧电池进行登记、封存,联系环保部门进行处理

一、重点工作

财

务

处

43

2014学年收费前期准备工作

二、常规工作

44

拟定2014学年学生收费标准

45

配合市教育局做好2013年度“三公经费”使用核查工作

46

配合市物价局收费工作调研

47

反馈学部4月份公用经费支出情况并走访学部听取建议

48

协助各学部做好2013学年代管费结算准备工作

49

2014年度工会经费拨缴

50

5月份用款计划申报

一、重点工作

后

勤

处

51

实施2014年度设备和维修专项执行计划,相关政府采购专项报市教育局及市采购办审批

52

继续贯彻落实《南海实验学校校内车辆管理规定》,确保校园安全

53

发挥校部后勤对接制度优点,确保后勤保障工作高效运作

二、常规工作

54

车队驾驶员的安全驾驶教育和业务技能培训

55

小山坡植物园方案确定,进行简单增绿施工

56

中学田径场积水处理工程进入教育局监督下的招标程序,确定施工单位

57

根据学部上报空调的使用情况,邀请专业人士对空调继续使用进行评估,调剂和购置一批新空调

58

协同幼儿部评估去年白蚁消杀效果并制定今年再防治措施

59

校园消防和供水管道改造工程完成造价预算,进入项目招标程序

60

委托造价公司完成初中教学楼卫生间改造预算,拟订招标文件并报市教育局对工程项目进行招标

61

小学、初中教室橱柜更新采购进入政府公开采购程序

62

督促学部对寝室楼顶热水箱底座槽钢进行油漆保养

63

协同南弘公司做好会议中心中央空调夏季运行前相关维护和试运行

64

做好防雷安全自查工作,填报防雷设施维修并报防雷所复检

65

协调各学部学生防震紧急疏散演练(预定5月13日)

66

校内及南大门外车位线重新划定,规范非机动车和机动车停放

67

高中教室地面改造和教师办公室改造工程方案确定

68

中学运动场周边景观建设设计方案确定

69

继续整理近几年专项工程台账

70

图书馆改造设计方案确定

71

大理石地面局部维修和勤巡校园及时解决公用设施设备问题

72

固定资产分部门清查

三、现代教育和数字校园建设工作

73

继续完善智慧校园信息化建设方案

74

做好高中部信息奥林匹克竞赛辅导

75

学校网站二级子站点页面模板修改

76

教师笔记本电脑更新方案完成,办理政府采购相关手续

77

做好初中“红五月”歌咏周活动相关配合工作

78

部分教室多媒体(电子白板)教学系统更新进入政府公开采购程序

79

南海会堂舞台扩建与设备添置方案确定,进入政府公开招标程序

80

南海电视台演播室和视频资源共享平台建设方案确定

81

微课制作室设计方案拟订,完成微课制作设备添置方案

四、保健中心工作

82

总结爱卫月活动开展情况并上报市教育局和新城爱卫办

83

汇总校园各个白蚁危害点,配合白蚁防治部门做好白蚁消杀工作

84

组织开展世界无烟日活动,配合办公室对学校禁烟工作的开展情况进行检查与反馈

85

组织开展红十字博爱周活动

86

配合市红会做好应急救护知识课堂效果反馈和推进工作

87

督促新城四害防治站重点做好灭蚊工作

一、重点工作

南

弘

公

司

88

做好公司管理漏洞整改工作

89

做好小山坡部分树种增补、植物的种植工作

90

托管班开班运行

91

做好各学部学生校服调整后的厂方确定工作

二、常规工作

92

加强小宾馆日常管理工作

93

走访学部、加强沟通征求意见

94

加强绿化用工管理,提高工作效率

95

绿化修剪及校园环境死角的清理工作

96

床上用品、生活用品采购单位联系确定

97

做好四月份维修项目的结帐、对帐工作

98

后勤服务费用的核对工作

99

校园路灯维修工作

100

下学期辅助教材征订工作

101

同初高中协调学生义工劳动

102

水电班实行夜间巡逻检查工作

103

继续做好车辆出租工作