2014年9月份总校处室工作行事历

2014/09/15 点击量: 作者:佚名

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序

号

事 项

完成时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、开学重点及准备工作

办

公

室

1

印发“城镇(乡)居民医疗保障网上申报”告家长书

8.25日前

2

下发新生名单给学部

8.27

3

召开“城医保”和“医疗补充保险”工作会议,布置医保工作任务

8.27

4

组织筹备新学年全体教职工会议

8.28

5

一年级新生、七年级新生电脑分班工作

8.29

6

核对高中新生报到名单

8.30日前

7

联系学部、后勤处做好新学年迎新工作

8.30日前

8

学校行政值班安排

8.30

9

完成小学、初中、高中新生部分注册收费工作

8.31日前

10

完成小学、初中新插班生收费工作

8.31日前

11

做好人才安居工程购房补贴申报符合条件摸底工作

8.31日前

二、九月份重点工作

月底前

12

教师资格证网上注册审核确认工作

9.20日前

13

教师专业技术岗位聘用工作及工资调整工作

月底前

14

本学年人员进出相关手续办理(工资、公积金、养老保险、医疗保险等调整)

9.10日前

15

合同制职工合同到期续签工作

月底前

16

完成全校学生城镇居民医疗保障和医疗补充保险名单输入社保网站

9.25日前

17

全国电子联网衔接,完成新生电子学籍输入工作

9.21前

18

全校学生数汇总,完成省教育年报上报

9.20日前

19

第二届校本课题的中期检查工作

月底前

20

2013学年案例评比工作

月底前

21

学校绩效工资方案前期准备工作

月底前

三、九月份常规工作

22

(一)行政事务工作

23

2014学年教职工通讯录编制

月底前

24

2014第二季度劳动情况、工资情况上报

月底前

25

假期加班工资核算、各块费用结算

月底前

26

完成合同制职工及人事代理人员、在编教师奖励性绩效工资、外借教师工资等各类工资、奖金的制单工作

月底前

27

继续做好人才安居工程购房补贴工作

月底前

28

在编教师基本情况补充完善

月底前

29

做好市教育局对学校开学工作检查的迎检工作

月底前

(二)教育教学事务工作

30

教育年报、市教育局流动生、义教生报表电子输入工作

月底前

31

初中、小学班主任账号设置、核对(63个班级)

月底前

32

各类学生(插班生、高中部分照顾生、义教生转民办或民办生转义教)收费工作

月底前

33

各学部始业教育场馆使用协调

月底前

34

完成开学情况汇总并报教育局

月底前

35

完成学生转学、入学学籍管理转接工作

月底前

36

核对义教生入学情况,并报教育局

月底前

37

贫困生相关材料移交工作

9.5日前

38

“伟兴奖学金”发放审核工作?

月底前

39

制定2014学年教科研工作计划

月底前

40

召开教科研工作会议,组织参加市属级教科室主任会议

月底前

41

收集评选假期教育教学案例工作

月底前

(三)体艺工作

42

校第十四届运动会准备工作(方案、会徽征集、比赛场地及周边环境整理等)

月底前

43

校第十三届科技艺术节(方案、启动)

月底前

44

音体美学科课程教学改革方案制定,召开相关人员会议

月底前

45

校科技艺术节系列活动----会徽设计

月底前

46

做好特苗特育工作

月底前

(四)图书馆工作

47

图书馆暑假期间进行装修,全馆上下的卫生需要全面清理。还需配合后勤处完成室内装饰及布置

月底前

48

认真做好收发室工作,整理暑假期间报刊的登记、整理工作,及时上架

月底前

49

做好各毕业班的电脑升级工作,开始新生借书证的制作、发放工作,并对每一位新生进行借阅辅导

月底前

50

准备材料,参加省中小学书香校园建设案例征集活动

月底前

51

催还教师所借阅览室1-6月期刊,开始整理2013年1-6月期刊,为下一步装订工作做准备

月底前

52

认真配合综教处做好部分转学学生离校手续

月底前

(五)实验室工作

53

制定实验室2014学年度第一学期工作计划,根据实验员人员变动进行分工

月底前

54

与教研组、备课组联系,明确学期各项课程安排、器材需求等

月底前

55

落实学校科技教育、学校少科院工作中实验室的任务,“少科院、生活化实验”作品部分分类陈列,部分投入日常教学

月底前

56

协办“全市初中实验技能赛”(主办单位:市教育技术信息中心)

9.19

57

委托市教育技术信息中心采购的实验服进货验货和摆放、使用

月底前

一、重点工作

财

务

处

58

编制和上报市财政局2015年学校收支预算

月底前

59

教师收入查询工作

月底前

60

餐饮工作一体化后,进一步理顺与被服务单位的财务关系

月底前

二、常规工作

61

开学初走访各学部,了解学部财务工作需求,做好对接和服务工作

月底前

62

召开处室会议,布置学期工作和要求

月底前

63

做好学校餐饮中心账务移交工作

月底前

64

教师子女收费

月底前

65

高中镇鳌学生收费

月底前

66

统计各学部未缴费学生人数并做好催缴工作

月底前

67

2013学年度义教生学费减免财政补助预算追加

月底前

68

配合办公室做好学生“城医保”工作

月底前

69

反馈学部7-8月份财务支出情况

月底前

70

报送1-8月服务业统计报表

月底前

一、重点工作

后

勤

工

作

71

提高后勤保障服务与质量,凝心聚力做好开学工作(电子屏、校园环境、会议中心、统一物品、安保工作等)

月底前

72

抓紧做好未完成专项落实工作。(会议中心电子屏、图书馆、水管工程、笔记本、直饮水、电视台、雕塑等)

月底前

73

逐步做好已完成专项的验收、移交、决算工作

月底前

二、常规工作

74

做好内部分工协作和教职工的核心价值观的思想教育工作

月底前

75

做好车队安全教育工作,保证车队安全运行

月底前

76

做好学生接送与学部的对接工作。走访各学部,听取开学后勤保障工作的建议与意见,及时解决急需的保障工作存在的问题

月底前

77

在征求教师意见的基础上制订《南海实验学校K楼租住管理办法》,并做好清退和续租工作

月底前

78

在充分调研并征求学部、教师意见的基础上,做好教师班车的合并调整工作

月底前

79

暑假工作总结和在编教职工加班汇总上报

月底前

80

完成暑假各部门之间固定资产调剂转移手续和新增固定资产实物登记及编号

月底前

81

协助学部组织相关教师进行电子白板多媒体教学系统使用的培训

月底前

82

开学初期全校的网络、多媒体系统维护

月底前

83

完成各学部新学年用房分布汇总

月底前

84

做好埃博拉病毒知识的宣传以及相关人员的排查,配合市红会做好省红十字达标校的申报工作,做好幼儿部、小学部新生、插班生《预防接种证》,查验上报工作,做好其他卫生保健工作

月底前

一、重点工作

餐

饮

中

心

85

认真贯彻《新城义务教育学校餐饮服务一体化的实施意见》通知精神,积极准备,确保工作正常有序开展

月底前

86

根据市场监督局的要求,配合做好餐饮中心下属各个食堂的安全运作督查工作,确保开学初食品卫生安全

月底前

二、常规工作

87

制订餐饮中心学期工作计划及目标

月底前

88

充分协调时间,为高一、初一新生制作好新IC卡,确保新生顺利报到。

月底前

89

主动了解各学部开学报到动向,做好开学期间师生及家长的供餐接待工作

月底前

90

根据开学员工报到情况,继续实施缺岗员工招聘工作

月底前

91

召开中心例会,安排开学初各部门工作,落实安全责任制

月底前

92

继续完成部分设施的维修及改造工作,并完成假期维修项目的验收工作

月底前

93

完成假期修购基金各类项目的结帐工作,并做好决算

月底前

94

参加第一次理事会,对一体化运作中存在的各种问题进行剖析交流,形成处理完善对策

月底前

95

与中标的供应商签订合同,并实施相关的定点采购

月底前

96

做好假期新增固定资产的登记及报废固定资产的处置工作

月底前

97

完成新增补员工的体检及参保工作

月底前

98

开展与部分员工谈心活动,做好帮带工作

月底前

99

完成餐饮中心7-8月份的成本分析工作

月底前

100

做好与学校及学部7-8月份的对账工作

月底前

一、学期重点工作

南

弘

公

司

101

结合学校核心价值观“责任、包容、专业、超越”,加强职工队伍建设,树立后勤服务宗旨意识,打造一支有战斗力的公司后勤服务团队

月底前

102

利用学校现有场馆,努力探索经营模式,重点做好托管、室内场馆的出租以及宾馆服务

月底前

103

努力提高服务质量(日常巡查、部门调研、座谈、问卷调查等),提高工作效率,同时做好学生代办项目的保障工作

月底前

104

进一步加强校园绿化、卫生的管理力度。校园卫生上一个新台阶,使校容校貌更加亮丽、整洁

月底前

105

继续加强与学部(处室)对接、协调、协作工作(注意沟通方式)

月底前

二、重点工作

106

“托管”开办相关工作

月底前

107

学生代办物品的保障工作(床上用品、生活用品、校服等)

月底前

108

配合学部做好开学应急维修工作

月底前

109

做好校园绿化的修剪,公共区域的环境卫生整洁工作

月底前

三、学部、处室对接工作

四、常规工作

110

走访了解各学部并配合做好开学相关工作

月底前

111

组织召开班组长会议,强化服务及安全责任意识

月底前

112

做好校服、床上用品、生活用品到货,协助发放工作

月底前

113

初高中学生校服结余退款工作

月底前

114

暑假各学部改造项目、维修项目决算及结帐工作

月底前

115

场馆对外开放相关工作,场馆日常管理工作

月底前

116

做好高三学生入住小宾馆工作并加强日常管理工作

月底前

117

各学部教辅用书发放到位,尽快完成插班生用书的追订工作

月底前

118

强化校园环境卫生、绿化管理工作并实行工作质量标准

月底前

119

做好学校特种设备安全自查工作

月底前

120

做好仓库盘库及物资采购价格监控工作

月底前