2015年1月份总校处室工作行事历

2015/01/07 点击量: 作者:佚名

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序

号

事 项

完成时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

1

学校编外用工方案拟订工作;

12月20日

2

幼儿园非在编专任教师资格审查及录用方案;

月底前

3

做好2014年干部年报、劳动年报、工作年报和公积金年报上报工作;

月底前

4

4.最优环境奖评选活动第一阶段收尾工作。

月底前

二、常规工作

(一)行政事务工作

5

做好市委组织部对领导班子及领导干部的年度考核等各项工作,完成2014年度学校领导班子总结报告;

月底前

6

继续做好群众路线教育实践活动相关工作(①召开整改落实情况通报会,②完成相关报表的月报送工作);

月底前

7

制定期末工作行事历及寒假行政值班安排;

月底前

8

完成2011-2014年舟山群岛新区模范集体的报评工作,做好简要事迹和详细事迹材料等报送工作。

月底前

9

做好市保密委员会对学校保密工作的考核,完成自评报告等。

月底前

10

慰问临城地区结对帮扶困难户。

月底前

11

完成1月份合同制职工及人事代理人员工资、在编教师奖励性绩效工资、外借教师绩效工作等各类工资、资金的制单工作

月底前

12

做好市委组织部对领导班子及领导干部的年度考核等各项工作,完成2014年度学校领导班子总结报告;

月底前

(二)教育教学事务工作

13

完成高中镇鳌学籍学生的收费工作;

月底前

14

校史馆内部整理(2012、2013、2014届毕业照及其他各类资料整理);

月底前

15

小学、初中学生人数与班级核对;

月底前

16

对义务教育生根据入学时间、就读年级进行整理;

月底前

17

电子学籍管理系统部分等待升级操作。

月底前

18

印发下学期校历表;

月底前

19

各类优秀学生奖项的评比及汇总。

月底前

(三)图书馆工作

20

新书编制上架;

月底前

21

装订完成2014年过刊资料,进行数据录入工作;

月底前

22

做好师生读书节作品的评选工作(因各学部上交的作品时间有早晚,所以原定要12月评选的工作拖到1月);

月底前

23

爱心赠书活动;

月底前

24

回收初中部图书漂流科普书籍,对小学部进行寒假过刊漂流。

月底前

(五)实验室工作

25

学期结束实验室整理、仪器清理、文档台账整理、药品用量库存量统计、损耗损坏统计及总结考核;

月底前

26

学期工作小结;

月底前

27

假期落实各项安全工作

月底前

一、重点工作

后

勤

处

28

完成2014年学校经费收支决算。

月底前

29

2、拟订2015年度学部公用经费预算管理办法。

月底前

30

3、抓紧做好固定资产清理报废工作。

月底前

二、常规工作

(一)财务工作

31

2014年各学部公用经费支出情况反馈;

月底前

32

编制和上报各类统计报表和年报(包括学校、工会、公司等);

月底前

33

编制和上报2015年1月份用款计划;

月底前

34

根据市教育局布置,完成学校公司财务核算软件升级工作;

月底前

35

2014年学校、公司和工会等账务初始化工作;

月底前

36

根据分管领导要求,拟订南海实验学校财务管理办法补充意见。

月底前

(二)总务工作

月底前

37

完成演播室及录音室工程;

月底前

38

规划制定前门岗监控系统及出入人员电子登记方案;

月底前

39

制定学校有线网络及中心机房升级改造方案;

40

加强与财政部门衔接,抓紧做好固定资产清理报废工作;

月底前

41

落实教学区电风扇拆除工作,各学部在10日前上报本学部要求拆除的室号及数量;

月底前

42

完成配电箱及消防箱的美化工作;

月底前

43

做好办公环境美化工作。

月底前

(三)安全工作

19日前

44

完成了黄标车淘汰后学生接送衔接工作 (目前比较有序),组织对驾驶员、保安人员进行了安全教育,电子巡更器安装后,规范夜间巡逻;

月底前

45

对车队进行年终考核,作为车队考核及实效奖的发放依据;

19日前

46

办理完成勾山幼儿园校车划拨我校后相关手续;

19日前

47

对柯斯达(浙L02318)进行修理;

月底前

48

加强校园安全宣传管理力度,杜绝车辆安全隐患(车辆偶有相互擦碰,一次车辆碰到学生);

月底前

49

完善安全工作台帐。

月底前

(四)保健中心工作

月底前

50

做好流感、水痘、诺如病毒等传染病的防控;

月底前

51

完成小学部学生身高、体重、视力检测;

月底前

52

完成本学期学校卫生工作总结和学生因病缺课情况的统计汇总;

月底前

53

组织食堂员工进行食品卫生知识测试;

月底前

54

做好医务室学期末药品盘底、欠账清理和医疗废弃物的处理。

月底前

一、重点工作

餐

饮

中

心

55

继续开展与员工的沟通谈话活动,加强队伍思想建设,

月底前

56

积极深化员工操作规范培训,提升文明服务水平。

月底前

57

加强食品采购源头的监控,确保全体师生安全饮食。

月底前

二、常规工作

月底前

58

积极筹备小学教职工餐厅改造布置的相关事宜。

月底前

59

配合财务部门做好餐饮中心2014年度的关账工作。

60

总结2014年度餐饮中心运作情况,为2015年度的运作提供理论参考。

月底前

61

对食堂及锅炉的相关设备设施进行安全检查,防患于未然。

月底前

62

汇总食堂在寒假期间需要维修保养的各类设施与器具。

月底前

63

加强餐饮中心网站管理,通过多渠道参与,丰富网站信息。

月底前

64

组织员工参加迎新活动,增强队伍的凝聚力。

月底前

65

开展新城义务教育学校学生元旦加餐活动。

月底前

66

初步筹划餐饮中心IC卡消费系统和终端设备更新方案,为中学食堂学生调整就餐模式做准备。

67

做好锅炉各类仪表的检测工作,并落实相关的更换或维修措施。

月底前

68

餐饮中心各类台账整理归档。

月底前

69

组织参加第三次理事会,与餐饮一体化学校做对接,总结本学期一体运作工作,并商定下学期收费相关事宜。

70

完成餐饮中心12月份的成本分析工作。

月底前

71

做好与各学校及学部14年12月及15年1月份的对账工作。

月底前

一、重点工作

月底前

南

弘

公

司

72

做好职工队伍稳定工作

月底前

73

做好寒假前设施、设备安全大检查

月底前

74

学部寒假维修计划、学生生活用品采购单(下学期)上报公司

月底前

二、常规工作

月底前

75

外岛学生接送船费收取

月底前

76

做好学期末部分后勤保障工作

月底前

77

寒假作业本发放到各学部

月底前

78

校园绿化景观石结账工作

月底前

79

绿化的日常养护及冬修工作

月底前

80

职工迎新趣味活动

月底前

81

固定资产清点并落实保管责任人

82

学生床上用品、校服收支结算

月底前

83

完成公司与学部生活用品、生活资料费等对账

月底前

84

完成L楼值班室、理发室顶(漏)维修

月底前

85

中央空调控制面板维修

一、重点工作

月底前

86

公布第一期最优环境评比结果,做好活动后续经验总结

月底前

团

委

工

作

87

做好团籍电子档案上报工作,共初高中1800余名学生团员,及全校30余名教师团员

月底前

88

学期末社团考核

月底前

二、常规工作

月底前

89

做好学期团工作总结

月底前

90

布置寒假社会实践活动内容

月底前

91

组织团委委员工作例会,协调下阶段团工作开展

月底前