总校处室2015年9月份工作行事历

2015/09/02 点击量: 作者:佚名

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序

号

事 项

完成时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

办

公

室

1

协同学部与财务处做好全体学生的保险及部分学生退费的集中办理工作。

月底前

2

做好已到期合同制员工合同的续签。

月底前

3

做好专项公共事务管理岗位(非领导职务)及综合服务岗位人员调整。

月底前

4

协同后勤处做好办公室调整。

月底前

5

完成小学、初中、高中新生部分注册收费工作。

月底前

6

做好上学年高职低聘教师的重新申报工作。

月底前

7

协同工会做好教师节的庆祝活动。

月底前

8

做好返聘人员一年一聘工作。

月底前

9

完成职务变化人员岗位绩效工资调整。

月底前

二、常规工作

(一)行政事务工作

10

本学年新进教师进出相关手续办理(包含工资、公积金、养老保险、医疗保险等)

月底前

11

事业单位工资改革后,学校在编教师工资调整及补发工作(补发时间:2014.10-2015.8)

月底前

12

学校在编教师因私出国(镜)证件收集、汇总及存档工作。

9月10日前

13

假期加班工资核算、各块费用结算

月底前

14

2015学年在编教师基本情况表补充完善。

月底前

15

学校在编教师工资、处室在编教师奖励性绩效工资、外借教师工资等各类工资、奖金的制单工作。

月底前

16

统计学校新进及新出教职工名单,编制2015学年教职工通讯录。

月底前

17

人才安居工程购房补贴发放。

月底前

18

做好新聘用外教与学部课程衔接及食宿安排工作。(外事工作)

月底前

19

召开党建工作会议。(党建工作)

月底前

20

组织中层干部接受现场廉政教育。(党建工作)

21

本学年新进教师进出相关手续办理(包含工资、公积金、养老保险、医疗保险等)

(二)教育教学事务工作

22

教育年报、市教育局流动生、义教生报表电子输入工作。

月底前

23

初中、小学班主任账号设置、核对。

月底前

24

各类学生(插班生、高中部分照顾生、义教生转民办或民办生转义教)收费工作。

月底前

25

中小学学生退费工作。

月底前

26

各学部始业教育场馆使用协调。

月底前

27

完成开学情况汇总并报教育局。

月底前

28

完成学生转学、入学学籍管理转接工作。

月底前

29

核对义教生入学情况,并报教育局。

月底前

30

贫困生相关材料移交工作。

月底前

(三)图书馆工作

31

认真做好收发室工作,整理暑假期间报刊的登记、整理工作,及时上架。

月底前

32

做好各毕业班的电脑升级工作,开始新生借书证的制作、发放工作,并对每一位新生进行借阅辅导。

月底前

33

初中部图书漂流开始。(内容主要是初中学生必读15种图书,为中考作准备)

月底前

34

催还教师所借阅览室1-6月期刊,开始整理2014年1-6月期刊,为下一步装订工作做准备。

月底前

35

认真配合各学部做好部分师生离校手续。

月底前

(四)体艺科技工作

36

召开体艺工作领导小组会议。

月底前

37

做好南海实验学校第十五届运动会筹备工作。1)制订运动会方案,组织召开筹备会议;2)校运动会会徽征集评比; 3)各学部运动员报名;4)组织游泳比赛

月底前

38

学生社团、五彩课堂、特苗特育、体艺选修课调整开始正常活动。

月底前

39

完善学校科技教育管理框架,确定2015年校科技教育重点工作。

月底前

40

中科院老科学家演讲团到我校开展科普活动。

41

校内科普基地设施检查。

月底前

42

市科技节相关事宜安排落实。

月底前

(五)实验室工作

43

整改安全检查中存的隐患,完善安全设施。

月底前

44

做好危险品双人双锁管理工作。

45

完善各类制度预案。

月底前

46

15学年器材到货的接收工作。

月底前

47

配合装备中心做好高中教师与实验员实验技能竞赛工作。

月底前

一、重点工作

后

勤

处

后

勤

处

48

提高后勤保障服务与质量,确保学校开学顺利

月底前

49

专项调整,已完成专项工程验收结帐,办公室分割、沙足场地、休闲平台等专项工程启动

月底前

50

全校设施、设备、车辆等检查,确保各设施设备安全运行(消防设备等)

月底前

51

做好审计后续工作

月底前

52

2016年预算编制

月底前

二、常规工作

(一)后勤工作

53

召开全体员工会议,做好后勤处干部分工,明确员工工作职责

月底前

54

走访各学部,听取开学后勤保障工作的建议与意见,及时解决急需的保障工作

月底前

55

开学物品准备、领用,学生报到时校园环境布置

月底前

56

C、D楼热水箱更换

月底前

57

各学部调换空调安装,报废空调处置,中央空调维修方案

月底前

58

中学田径场塑胶跑道维修,落水管修理

月底前

59

二次线路完工及结账,高压柜调换

月底前

60

规范教工车辆停放,在充分调研并征求学部、教师意见的基础上制定师生车辆接送计划,合理设置接送时间

月底前

61

做好新学年教职工宿舍调整工作

月底前

62

加强对学校保安的教育培训,提高职责意识,切实保障好校园安全工作

月底前

63

重新落实各学部包干区划分区域,明确保洁职责

月底前

64

完成2015学年的教师笔记本计算机发放工作。调出教师电脑收回工作

月底前

65

初中部公共广播系统安装工程开始,力争在10月份国庆回来前完工

月底前

66

学校电视台工程的扫尾工作(包含电视直播等配套设备采购)。

月底前

67

学校150万有线网络改造采购申报及无线网络的验收准备工作,

月底前

68

配合口腔医院做好小学二年级学生窝沟封闭预防龋齿项目

月底前

69

查验幼儿部、小学部新生、插班生《预防接种证》,记录查验结果,并汇总上报市疾控

月底前

70

组织全校学生健康体检,分析汇总2015年教职工健康体检结果

月底前

(二)财务工作

71

2015学年收费统计,做好学生退款和补缴费工作

月底前

72

2、2015年度专项经费预算调整和财政追加专项项目细化报批

月底前

73

3、配合办公室做好学生保险工作。

月底前

74

4、协助餐饮中心做好智慧餐饮网上充值银行账户开设工作

月底前

75

5、根据学校人事变动,报送学校、公司财务审批权限变更备案表。

月底前

76

6、新增教师的公务卡、建行绩效工资发放卡办理

月底前

77

7、做好办公室搬迁工作

月底前

78

8、服务业统计报表报送

月底前

79

9、走访各学部,对接财务工作、了解学部财务工作需求

月底前

80

10、召开财务部门工作会议,布置开学工作,强调服务态度和工作责任心等。

月底前

一、重点工作

月底前

餐

饮

中

心

81

中学生食堂“智慧餐饮”系统正式启用,做好相关准备工作。

月底前

82

做好勾山小学午餐配送工作。

83

把好食品卫生安全关,落实食品卫生安全责任制,确保师生饮食安全。

月底前

二、常规工作

月底前

84

两个食堂就餐模式转变后,做好人员岗位调整,提高工作效率。

月底前

85

做好餐饮一体化学校学生餐费收缴工作。

月底前

86

完成中小学食堂改造工程竣工验收、结算,以及暑期食堂设备采购结账工作。

月底前

87

组织召开新学期餐饮一体化理事会议。

月底前

88

制定中学食堂餐桌更新方案,并报政府采购。

月底前

89

根据市教育局安全检查反馈情况,落实相关整改措施(建立特种设备一机一档、小学锅炉房漏水维修、幼小食堂货梯检修)。

月底前

90

对所属五个食堂进行食品安全工作自查。

91

走访餐饮一体化相关学校,听取师生的意见、建议,改进餐饮服务工作。

月底前

92

根据市场物价波动情况,结合供货商提价申请,协商议定有关主要食品的价格。

93

根据市教育局粮油采购招标结果,与供货商协商有关粮油价格,采购一批食用油。

月底前

一、重点工作

南

弘

公

司

94

继续做好校园绿化和卫生工作;目标是使绿化布局更精细美观,校园卫生、校容校貌更加整洁,

月底前

95

努力提高维修等工作的工作效率,提升服务能力和服务质量。打造一支有战斗力的后勤服务队伍。

月底前

96

利用现有场地设施,积极探索经营模式的拓展和完善,重点做好托管、场馆出租和宾馆服务工作。

月底前

二、常规工作

97

走访了解各学部并配合做好开学相关工作

98

做好校服、床上用品、生活用品到货,协助发放工作

月底前

99

暑假各学部改造项目、维修项目决算及结帐工作

月底前

100

做好高三学生入住小宾馆工作并加强日常管理工作

月底前

101

“托管”开办相关工作

月底前

102

配合学部做好开学前的应急维修工作

月底前

103

做好校园绿化的修剪,公共区域的环境卫生整洁工作

月底前

一、重点工作

团

委

工

作

104

  1. 组织优秀学生代表参加抗日战争70周年纪念活动

月底前

105

  1. 新一届国旗班的选拔、训练

月底前

106

  1. 策划教师节感恩教育

107

  1. 学生会、自管会自主管理工作启动跟进

月底前

108

  1. 组织优秀学生代表参加抗日战争70周年纪念活动

二、常规工作

109

团籍档案更新、注册;团费收缴并上报

月底前

110

建立本学期国旗下讲话计划表,做好升旗仪式前的各项确认工作

111

暑期社会实践工作总结;优秀成果评选、推优

月底前

112

跟进各学部青研社暑期活动开展情况,思考下一步建设计划

月底前

113

召开团委委员工作交流会,拟定学年工作计划