2013年12月份总校处室工作行事历

2013/12/06 点击量: 作者:佚名

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序

号

事 项

完成时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

1

统计核算各学部奖励性绩效工资和合同制职工工资年度发放情况,完成年底相关费用的结算、核发工作

月底前

2

完成教师资格证书第一次注册摸底调查工作

月底前

3

继续做好2013年党建工作总结和党建工作书记专项论坛的准备工作

月底前

二、常规工作

4

拟定筹建校党外知识分子联谊会方案

月底前

5

完成服务型基层党组织建设工作总结撰写

月底前

6

完成2013年度党员民主评议工作和市属级、校级优秀党务工作者和优秀党员的推评工作

月底前

7

做好2013年党建、纪检工作总结

月底前

8

全面完成2001-2012年档案室的数字化创建工作

月底前

9

做好2014年在编教职工医疗保险基数调整和公积金调整工作

月底前

10

完成2013年干部年报、劳动年报、工资年报、党员年报、公积金年报等统计、上报工作

月底前

11

配合做好市委组织部对校班子和校领导的考核工作

月底前

12

完成《南海视窗》76期的组稿和编撰工作

月底前

一、重点工作

综

教

处

综

教

处

13

班主任研讨会

12月20日前后

14

科技艺术节闭幕式暨颁奖、汇报演出

初定12月26日

15

校本课题第一届结题和第二届校本课题申报立项工作

月底前

16

“走向海洋、探究科技、同圆科学之梦”读书节活动的总结评比和表彰工作

月底前

17

调查2014年至2016年三年小学、初中起始年级学区生人数

12月10号前完成

二、常规工作

(一)教科研工作

18

做好第一届校本课题的结题工作

月底前

19

做好第二届校本课题的申报、评审及立项通告工作

月底前

20

组织教科室主任参加长三角教育科研论坛活动

12月8日前

21

组织参与舟山市教育学会的议案征集和评选活动,参加市陶研会2013年年会

月底前

(二)教育教学工作

22

开展第十一届全国法制教育宣传周活动,活动材料及“法制征文”上报

15日前

23

继续完善部分初一及小学、初中插班生电子学籍

12月底前

24

上报“中华颂”经典诵读活动材料

15日前

25

协调学部完成学生体质健康数据测试并上报

12月20日前

26

协调完成2013年教育条件装备统计

12月20日前

27

年末体育器材配置清点统计,报装备中心

12月25日前

28

核对全校学生人数,上报年末学生数

12月25日前

29

协助学部元旦文艺演出

月底前

30

办理插班生医疗保险

12月25日前

31

征订春季校簿

12月25日前

32

组织电子学籍管理员培训

15日前

33

进一步做好“小手拉大手”扫盲工作和文明礼仪教育工作

月底前

(三)体艺工作

34

组织南海实验学校第十二届科技艺术节活动:

①组织第十二届科技艺术节闭幕式及颁奖晚会,

②举行科技、书画、摄影作品展,

③各学部继续举行相关活动;

月底前

35

做好音体美学科课程校本化材料汇编

月底前

36

组织参加高雅艺术进校园活动

12月2日

(四)团委工作

37

组织小院士参观浙海院生物标本馆

12月3日

38

南海少科院参加市科技艺术节终审答辩

12月7日

39

召开学校第五届团员代表大会

12月8日

40

13学年第一学期先进青年学生入团发展

12月中旬

41

举行青年教师研习沙龙活动

12月下旬

42

组队参加中国少年科学院小院士成果答辩活动

12月底

(五)图书馆工作

43

采购并编制一批新书

月底前

44

联系临城邮局,上门为师生订阅明年报刊杂志

月底前

45

认真完成2014年各部门及个人所订报刊数据汇总工作,移交收发室,并对阅览室各类新订报刊资料重新编号

月底前

46

年底书刊催还工作及全馆图书清点工作

月底前

47

读书节总结评比

月底前

48

对少科院进行科普类书籍的漂流

月底前

(六)实验室工作

49

做好实验室新进仪器的使用宣传工作

月底前

50

扩大实验室的服务范畴,开放对地理教学的实验器材使用

月底前

51

做好显微镜、天平等器材的保养工作

月底前

52

做好常规实验,与各教研组(备课组)做好沟通交流工作

月底前

53

配合少科院、初中科学社团、高中理化生通用技术学术课题研究活动

月底前

54

配合后勤处做好B413陈列室的增添器具和改造工作

月底前

  • 重点工作

财

务

处

55

年终结账、关账工作

月底前

二、常规工作

56

2013年度各类收费发票清理

月底前

57

学校预算外资金专户清理

月底前

58

完成资产管理信息化系统中的已登账资产审核工作

月底前

59

往来款项清理

月底前

60

反馈学部11月份公用经费支出情况

月底前

61

学校和学部年终经费结算

月底前

62

年终教师和学生医药费结报

月底前

63

南弘公司账务清理

月底前

64

协同后勤处对南弘公司、餐饮中心库存物资进行实地盘点

月底前

65

国库集中支付财务软件账务初始化工作

月底前

66

2014年学校内部财务核算准备工作

月底前

67

2014年国库集中支付用款指标申请

月底前

一、重点工作

后

勤

处

后

勤

处

68

协同新城交警大队强化驾驶员安全教育,严防超载和超速现象,强化接送车辆在雾、雨雪天安全行驶,确保接送安全

月底前

69

完成2013年设备和维修专项各项目审核与结账,汇总13年度专项决算

月底前

二、常规工作

70

创建安全示范单位自查,总结年度安全工作,并向新城分局申报

月底前

71

汇总各学部下学期统一办公用品的用量,拟定学校统一办公用品采购计划

月底前

72

车队2013年度费用分类核算及车辆维修和用油决算,并对车队和驾驶员的进行年度考核

月底前

73

根据市气象局和教育局要求委托舟山市防雷设施检测所对校园防雷装置进行安全性能检测

月底前

74

协同南弘公司继续查找生活水管和室内消防水管泄露地方,并委托施工单位进行局部堵漏

月底前

75

做好2013年环境排污年度申报和2014年排污申报工作

月底前

76

统计各部门年度公务用车和学生活动用车费用

月底前

77

健全“创安”工作台帐,迎接新城公安分局和市公安局检查

月底前

78

加强校园巡逻,防偷防盗,驱逐校园内狗猫

月底前

79

委托电信公司修复校园公用电话厅

月底前

80

根据配电房高压柜更换工程的决算,支付二期工程款

月底前

81

小学食堂启用I楼的厕所,拆除幼儿部与小学食堂间的厕所

月底前

82

太阳能和热泵供热水系统运行跟踪,确保冬季连续阴雨天正常运行

月底前

83

开展消防安全宣传教育活动,排查学校消防安全隐患

月底前

84

向市财政局申报一批建校初购置固定资产的报废,处理一批获准报废的固定资产

月底前

85

召集各处室和学部固定资产管理负责人,布置固定资产进行全面的年终盘点工作

月底前

86

严格来访人员的询问和登记手续,严禁无关人员进入校园

月底前

87

做好后勤2013年度各块工作台帐汇总与归档

月底前

88

学校总仓库物品盘存,向南弘公司移交床上用品、学生生活用品及校服的库存。做好年终各部门办公用品领用统计

月底前

三、现代教育和数字校园建设工作

89

完成2013浙江省基础教育技术装备统计数据上报

月底前

90

进一步完善学生家长信息反馈平台

月底前

91

完成教育信息化工作进展地理信息系统数据填报

月底前

92

做好科技艺术节、元旦文艺汇演相关配合工作

月底前

93

网络中心各类数据年终备份及清理

月底前

94

新增服务器的安装调试

月底前

95

四、保健中心工作

96

做好“世界艾滋病日”的宣传工作

月底前

97

关注冬季呼吸道传染病的发病情况并做好相关防控工作

月底前

98

进一步加强对校园环境卫生的管理,对学生乱扔垃圾行为和各部门包干区日常保洁工作继续进行督查和反馈

月底前

99

督促公费医疗欠账的教职工在年底前完成刷卡清账工作

月底前

100

组织食堂员工进行食品卫生知识培训并完成测试

月底前

101

总结2013年卫生保健工作,并整理汇总好卫生工作台账

月底前

一、重点工作

餐

饮

中

心

102

根据市教育局和卫生监督部门的相关精神要求,继续做好食品卫生安全工作,确保师生饮食安全

月底前

103

根据各学部满意度调查的汇总,整改存在的问题和不足,落实相关要求和措施

月底前

二、常规工作

104

提高餐饮服务专业水平,重点抓菜肴的口味和创新工作,保障师生

月底前

105

天气降温,进一步做好食堂菜肴的保温工作

月底前

106

继续组织检查五常法、标准化管理实施情况,加强现场管理,对违反规定行为进行登记记录

月底前

107

继续做好食堂员工冬季劳保用品的采购工作

月底前

108

整理2013年各学部和餐饮中心的往来账,并进行相关核算

月底前

109

做好2013年的台账登记工作,为全年核算做好准备

月底前

110

完成餐饮中心11月份的成分分析工作

月底前

111

完成学校及各学部11月份的对账工作

月底前

一、重点工作

南

弘

公

司

112

体育场馆接管后的相关工作(人员、制度、比赛保障等)

月底前

113

做好冬季绿化、水电设备的防冻保暖工作

月底前

二、常规工作

114

初中学生冲锋衣发放、小学部冲锋衣征订、高中冬装处理工作

月底前

115

应急灯、感应灯、厕所水箱维修工作

月底前

116

11月份学部维修费用结算工作

月底前

117

室外垃圾桶油漆、清洁工作

月底前

118

做好特教特育期末发放工作

月底前

119

小山坡顶樟树种植工作

月底前

120

绿化改造费用结算工作

月底前

121

做好部分树的施肥及刷白工作

月底前

122

体育馆椅子修理工作

月底前

123

年底仓库整理、存货盘库工作

月底前

124

了解公司各块经费运行情况、公司财务年终关帐有关帐务处理工作

月底前

125

做好学部、处室对公司的建议、意见征求工作

月底前

126

做好职工学期考核工作