总校处室2016年1月份工作行事历

2016/01/04 点击量: 作者:未知

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2016年1月份工作行事历

序号

事项

完成

时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

1

完成学校2015年度工作报告,组织做好领导班子年终考核工作。

2

召开学校领导班子民主生活会,并做好会前相关准备工作。

3

完成学校章程配套制度的修订与汇总。

4

根据学校考核结果调整教职工学年度考核等级及中层干部考核等级。

5

做好学年度综合考核奖的核算分配工作。

6

学校2015年教职工考核相关材料汇总上报市教育局。

7

协同相关处室完成审计整改报告

后勤处

二、常规工作

(一)办公室行政事务工作

1

2015年人力资源和工资统计信息系统申报

2

继续完善全校教师2014年和2015年社保基数采集工作

3

事业单位工作人员统计报表和工资福利报表统计上报

4

新工资调标后2016年1月份的公积金调整申报。

5

联系教育学院落实学校干部培训相关事项。

6

做好合同制职工的考核汇总与等次排定工作。

7

完成2015年度党员年报表

党建

8

组织各支部党员评议工作,完成2015年度优秀党员和先锋党员推荐工作。

党建

(二)教育教学事务工作

9

配合开好德育工作研讨会。

10

各类优秀学生奖项的评比、汇总、证书准备及颁奖。

11

印发下学期校历表。

12

完成高中镇鳌学籍学生的收费工作和初高中学生的退费工作。

13

小学、初中学生人数统计。

14

对义务教育生根据入学时间、就读年级进行整理。

15

义务教育电子学籍第二学期账户设置,期末成绩、评语录入。

16

完成幼儿园、小学第二学期收费工作。

17

(三)图书馆工作

18

挑选一批图书,放入学术报告厅三楼公用书架。

19

书刊催还及馆藏统计、清点工作。

20

修补部分旧书破书籍。

21

年终工作总结。

(四)实验室工作

22

向各位组长征询期末阶段教学进度计划,做好实验准备工作。

23

做好学期整理工作。整理各类文档资料(如实验通知单、实验开设单、实验开设率、器材药品报损、器材欠缺登记备忘等),整理实验器材。

24

完成实验室外门油漆保养工作。会同初中部做好油漆费用结算工作。

25

做好放假前安全检查工作。检查门窗、水电、易燃易爆和剧毒有害物品的保管等。

(五)专项公共事务管理小组工作

26

南海实验学校第14届科技艺术节闭幕式系列工作。

体艺

27

各体艺小组,完成总结,并制订2016年工作计划。

体艺

28

走访校外科普基地(高中1次、初中1-2次、小学2次)

各学部

科技

29

省科技创新进度调研

各学部

科技

30

接待韩国学生访问团

外事

一.重点工作

31

做好全校固定资产清理、盘底工作、各学部、处室做好固定资产分账、召开固定资产清理会议。

各学部

32

做好正在施工或即将施工的专项项目管理,2016年部分专项提前设计、预算等工作

33

做好施舍、设备防冻、保暖工作

34

做好流感、水痘、诺如病毒等传染病的监测与防控

各学部

二.常规工作

35

各学部上报下学期统一采购用品项目及数量

各学部

36

配合做好科技艺术节相关工作

37

直饮水水管改造管理工作

38

做好2015年各专项台账整理、归档工作

39

加强体育门岗学生出入管理,校园停车管理、在K\L楼附近增划停车位,学生自行车棚启用后的管理工作

40

做好后勤相关制度的修订工作

41

做好机器人用房的装修工作

初中部

42

安全工作台账完善工作

43

做好设施、设备保养工作(篮球架、足球门油漆等)

44

校园凹陷、积水地面修整

45

加强学校超市管理,协调增摆学生文具

46

完成小学部学生身高、体重、视力检测

小学部

47

完成本学期学校卫生工作总结和学生因病缺课情况的统计汇总

48

做好医务室学期末药品盘底、欠账清理和医疗废弃物的处理

一、重点工作

南 弘 公司

49

做好温室大棚的功能布局,采购部分绿化苗木及设施,尝试苗木的栽培等工作。

1月底

50

根据上级部门要求,落实开展垃圾分类工作。

51

主动对接上级部门,安排公司后续工作。

二、常规工作

52

做好校园水电和其他设施的巡查和维修工作;

53

根据各学部上报的维修内容,落实做好假期维修;

54

对小宾馆、体育场馆等场所进行隐患排查,加强安全防范,确保假期各项工作安全;

55

做好校园绿化的日常养护和局部调整;

56

做好和各学部的维修费对账工作;

57

做好和各学部的水电等费用的核对工作。

一、重点工作

58

召开餐饮一体化理事会,总结15年工作,部署16年工作。

中旬

59

落实学校安全工作会议精神,加强食堂各项安全管理。

二、常规工作

60

做好15年度食堂财务运行情况分析。

财务室

61

完成15年度食堂能源消耗统计,并分析消耗情况。

62

做好各食堂15年度工作总结,并完成绩效考核。

63

合同制员工工资结构调整并实施。

64

对各食堂操作间进行检查,督促规范使用功能及员工操作程序。

65

抓好食品添加剂使用公示工作。

66

落实好学生代表对餐饮工作建议的相关答复。

67

各食堂上报寒假维修项目,安排寒假维修工作。

一、重点工作

68

2015年度学校经费收支决算

1月底

69

拟订学部财务管理办法

1月10日前

70

拟订2016年度学部公用经费预算管理办法

1月15日前

二、常规工作

71

2015年度各学部公用经费使用情况反馈

月底

财

务

处

72

编制和上报各类统计报表和年报

月底

73

编制和上报1月份用款计划

1月8日前

74

2016年度学校、公司和工会等账务初始化

1月8日前

75

协助后勤处仓库完成材料账2016年度初始化工作

1月5日前

76

完成2015年度第二学期收费工作

1月15日前

77

期末各类款项发放

月底

78

寒假值班安排

月底

79

三、学部和处室对接工作

一、重点工作

80

组织召开校学生代表与校领导对话会以及后续总结工作

1月上

校学生会

81

舟山学联会徽设计的征选工作及推优材料的整理上报

1月上

校团委

82

寒假社会实践工作布置

1月中

校团委

83

靑研社社员考核和分社组织建设考核

1月中

青研社

二、常规工作

84

团支部年度团员统计报表(电子档案)

1月初

初高中团总支

85

第十四期南海风的发放和意见反馈

1月初

校团委

86

团委第一学期工作总结

1月底

校团委

87

学生社团(志愿者建设)、国旗班考评

1月初

高中团总支

88

学期《金色童年》中雏鹰争章的反馈

1月初

小学大队部