总校处室2016年10月份工作行事历

2016/10/09 点击量: 作者:未知

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总校处室2016年10月份工作行事历

序号

事项

完成

时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

1

完成学校合同制职工劳动合同签订后的社保缴存单位转移工作。

2

组织召开党委换届大会,并做好会前各项准备工作。

3

做好教师结构调查统计工作。

各学部

4

完成10月份在编教师养老保险、职业年金地税申报。

5

完成学校在编教师调入调出后聘用合同的解除和签订工作。

6

完成编外人员管理办法修订完善。

7

做好总校处室人员绩效考核奖励分配办法的修订。

二、常规工作

(一)办公室行政事务工作

1

做好学校幼儿园非编专任教师与教育开发公司的合同签订及工资发放工作。

2

做好本学期在编教师调进调出后的社保、公积金网上申报工作。

3

做好新进教师8-9月份统发工资的补发工作。

4

完成2015年8月参加工作的教师工资定级后的工资调整及补发工作。

5

完成2016年4-9月份的学校K楼M楼水电煤气费及房租费的扣款统计工作。

后勤、财务

6

完成学校在编教师的个人人才房贴申请。

7

完成学校退休教师人事档案材料输入,学校所有在职和退休教师的人事档案提交劳动局审核。

8

完成教职工2015学年度考核及优秀管理奖评选工作。

9

做好档案检查后的查漏补缺工作,准备复检。

10

协助幼儿园做好省一级幼儿园评选工作,提供相关档案资料。

11

完成2016年学校通讯录的编印工作。

12

召开学校信息工作会议。

(二)教育教学

13

核对义务教育阶段学生电子学籍信息内容,进一步完善相关信息。

各学部

14

小一新生电子学籍辅号编辑设置。

小学

15

协助学部处理省外招生、转学、调档。

各学部

16

督促学部做好学籍常规工作(新生拍照、录入、编内编号设置、插班生信息补录)。

各学部

17

舟山市流动生信息采集结束,汇总上报。

各学部

18

全国教育年报采集各学部及各部门信息,汇总上报。

各学部

19

收取各学部学籍编号花名册。

各学部

20

当年义务教育阶段(初中毕业生)升入高中学生升学率上报。

各学部

21

协调做好贫困生资助的汇总与上报工作。

各学部

22

配合、协调做好学校运动会召开的组织工作。

(三)图书馆工作

23

收集各学部教师购书需求,在市内订购新书。

24

恢复秋冬季作息时间,开放中午借书、阅览时间段。

25

对今年上半年过刊进行全面装订。

26

联系邮局,做好个人及各部门2017年报刊的征订准备工作。

(四)实验室工作

27

16年新进器材的验货与整理。

28

对高中物理、化学两学科的演示实验准备室药品和器材进行补充、整理、登记等。

29

做好初高中常规实验工作,做好与小学部联系协调工作。

各学部

30

对残次破损的低值易耗品进行清理,腾出部分摆放空间。

后勤处

(五)专项公共事务管理小组工作

31

1. 南海电视台正式启动运作。

32

2. 组织召开学校运动会。

33

收集各学部精选科技作品,准备参加市科技节。

34

新一届少科院选举,推进少科院组织建设。

一、重点工作

1

编制2017年学校预算

财

务

室

各学部和处室

二、常规工作

1

2016年度学部公用经费预算调整下达

2

申报2016年度学校预算追加经费

3

收费工作清理及发票打印

学部

4

学校财务收支情况分析

5

完成省特色示范高中和省一级幼儿园复评财务资料整理

15日前

6

预算外资金用款计划申报

7

学部财务支出情况反馈

一、重点工作

后

勤

处

1

继续做好已完成专项工程的竣工验收、结账及交付使用

10月

学部

2

对2016年基建维修和设施设备采购项目进行梳理,加快未完成项目进度

10月

3

做好学校2017年基建专项(设备和维修项目)汇总、审核及上报工作

10月底

各学部

二、常规工作

1

做好运动会相关后勤保障工作(准备、保卫、医务)

2

做好体育馆及网络工程、小学部扩建的监管工作

3

做好图书馆二楼平台装修工作

4

召开安全工作会议

各学部

5

进行新作息时间,教职工班车接送时间调整。加强考勤管理,严格上下班时间点管理和请假制度管理

6

加强校园安全管理。严格执行< <南海实验学校进出校园的管理规定>>

7

加强对学校超市的日常监管(价格、食品安全、卫生等)

8

同教育局和财政对接多余车辆处理问题

9

保洁外包进行小结

10月中旬

10

督促国庆卫生大检查发现卫生死角的部门落实整改措施

各学部

11

统计汇总学生体检后常见病患病数据,完成学生体检结果告家长书

各学部

一、重点工作

餐

饮

中

心

1

安全工作:对5个食堂进行消防安全检查,并了解各食堂的安全生产(主要是用电)情况。

2

二、常规工作

1

根据各学部作息时间调整,安排好食堂工作时间。

2

校运会期间,主动联系学部,做好师生餐饮保障工作。

3

做好中学生餐厅环境美化、装饰设计。

4

协助舟山一初食堂 “智慧餐饮”正常运作,并推出两个套餐。

5

走访餐饮一体化配送学校,了解学生就餐情况。

6

做好暑假维修、采购费用结算工作。

一、重点工作

团

委

1

落实“关于开展弘扬垦荒精神争做三有三热爱好少年主题教育实践活动”上报相关活动材料

10月初

校团委

2

建立校内网络硬盘分享社员个人成长

青研社

3

最美中学生榜样教育宣传

校团委

4

协助高中创特工作,完成学生社团活动指南、现场展示活动的准备

校团委

二、常规工作

5

组织开展弘扬垦荒精神争做三有三热爱好少年主题教育实践活动

各支部

做好我校初高中学校团员比例情况调查填报

初高中支部

5

协助校运会,做好护旗队,升旗手的挑选排练;在各部运动会期间组织好学生干部参与管理

高中团总支

6

筹备第六届团代会、十六届学代、大队委改选

各支部

7

准备十.一三建队节活动、跳蚤市场活动,善款使用有创新

大队部

9

少科院科技项目征集上报,新一届人员更替

少科院

10

以“深化课改 提高课堂实效”为主题各学部组织线上交流学习

青研社

11

迎新节目的征集上报

青研社

12

副本重要荣誉摆放图书馆

后勤