总校处室2016年12月份工作行事历

2016/12/02 点击量: 作者:未知

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南海实验学校2016年12月份工作行事历

序号

事项

完成

时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、重点工作

办

公

室

1

完成2016年度学校工作总结。

2

组织完成中层干部年度考核。

3

完成事业单位养老保险基金清算并上报。

4

做好2017年医疗补助缴费基数申报工作。

5

完成舟山市教师信息管理系统数据审核及上报工作。

6

组织召开岗位聘任小组办公室成员会议。

7

制定长峙校区筹建招生宣传方案,协助完成第一轮招生宣传。

8

组织召开班主任德育研讨会。

二、常规工作

(一)办公室行政事务工作

1

学校2015学年教学档案整理归档。

2

做好杭州市校长培训班(50名校长)参观交流接待工作。

3

做好外出课程建设学习交流的联系与协调工作。

4

完成事业单位工作人员工资调标,并补发工资(6个月)。

5

完成工资调标后从2016年7月后发生的职务变动、初定、交流等其他岗位变动的审批表重新制表审批。

6

完成初中部新进教师部分教师的人才申请工作。

7

完成海韵幼儿园姚蓉教师的2016年工资发放统计工作。

8

完成2014年10至2016年6月党费补缴工作及2016年度7-12月党费收缴工作。

党建

9

迎接局党委对学校党建工作和教师队伍建设工作调研。

党建

10

完成2016年度优秀党小组长评选

党建

11

完成学校2016年度党建工作项目总结评比,申报2017年度党建工作项目。

党建

12

完成学校2016年度党建工作总结和“两学一做”学习教育工作总结

党建

13

组织学习十八届六中全会精神,邀请宣讲团成员进行宣讲。

党建

(二)教育教学工作

14

查找义务教育阶段电子学籍系统中学生错误信息、采集学生正确数据、问题处理、更改信息。

15

2016学年第一学期电子学籍管理系统中义务教育阶段学校课程管理、年段、班级课程设置

16

小学、初中班主任教师账户管理权限设置(学生成长档案信息、期末成绩、)。

17

清退电子学籍系统中未办理转学手续学生。

18

2015学年招生、报表等档案整理。

19

统计插班生校园险补充情况。

(三)图书馆工作

20

编制新书并尽快上架。

21

认真完成2017年各部门及个人所订报刊数据汇总工作,移交收发室,并对阅览室各类新订报刊资料重新编号。

22

年底书刊催还及全馆图书清点工作。

23

对漂流书籍进行回收。

24

与后勤处联系订制各类提醒牌、岗位牌、窗台防护栏等设备设施。

后勤处

(四)实验室工作

25

完成16年购置器材的资金结算工作。

26

做好常规实验工作与卫生保洁。

(五)专项公共事务管理小组工作

27

学校学生体质健康测试个学部成绩分析

28

2016年校艺术活动及成果汇总

29

校科技艺术节闭幕式画展及颁奖大会

30

校第十五届科技艺术活动纪念册制作

31

研究性学习研讨。研究性学习课堂展评

各学部

32

完善初中《生活化创新实验室》教材

初中部

33

组织学生到北京参加少科院答辩

团委、学部

一、重点工作

1

年终结账、关账

财

务

室

各学部、处室

二、常规工作

1

做好学生退款工作

各学部

2

年终各类款项发放

3

2016年度各类收费发票清理

4

学校预算外资金专户清理

5

召开财务人员培训会议

学部

6

完成资产管理信息化系统中的已登账资产审核工作

15日前

后勤处

7

往来款项清理

各学部、处室

8

学部11月份经费支出反馈

9

年终教师和学生医药费报销

10

2017年国库集中支付软件财务初始化工作

11

2017年新中大财务软件财务初始化工作

12

协助学校后勤仓库完成2017年材料账初始化工作

后勤处

13

2017年度一上预算调整及报送

14

2016年7月份工资调标预算追加申请

15

伟兴教育基金会账务处理及调整

基金会

三、对接工作

1

各学部、处室按年终关账的要求做好经费支出安排,特别要关注各专项资金的使用及年末奖励性绩效工资的发放。

2

请南弘公司按规定做好公司撤并工作,在12月15日前完成

一、重点工作

1

做好2016年基建专项收尾及汇总、结账工作

12月中旬

2

做好二楼图书馆工程决算审计及体育馆改造工程的验收工作

3

做好安保服务外包项目招投标工作

12.中旬

4

做好2016年度教育技术装备统计申报工作(12月1—8日录入省教育装备管理系统)

12.7

各学部

5

学校对各学部、处室进行年度安全工作考核

12.26

各学部处室

二、常规工作

1

保安队员、车队驾驶员队伍日常教育管理工作

财务室

2

各类档案归档工作

3

校园常态化管理检查反馈及改正

各学部

4

固定资产清理报废汇总工作

5

做好学校仓库材料账务处理

财务室

6

小学部施工监管工作

小学

7

做好年底的各项后勤保障工作(南海学堂、电视台、学术报告厅、视听室等)

8

闲置车辆处置工作

9

下沉广场工程、毓真桥完工及验收结账工作

12.15

10

督促公费医疗欠账教职工在年底前完成刷卡清账工作

12.15

11

做好“世界艾滋病日”的宣传工作。

12

加强对呼吸道传染病发病情况的监测并做好相关防控工作

13

完成《浙江省学校卫生管理与监督信息系统》自查填报工作。

14

体育馆设备添置

15

学校网络工程验收

12.2

初高中

一、重点工作

餐

饮

中

心

1

复查市场监督局新城分局发现问题的整改落实情况,

2

做好省教育厅后勤协会现场会的相关准备工作。

二、常规工作

1

电子班牌与“智慧餐饮”系统已链接,告知中学生可直接在电子班牌订餐。

2

推出适宜冬季食用的菜肴,丰富师生菜品。

3

协助学部抓好学生餐饮文明。

4

第一初中“智慧餐饮”增加套餐种类。

5

年底关账前做好客餐费催缴工作。

6

做好员工年底绩效考核工作。

一、重点工作

团

委

1

组织青研社参加市级读书交流活动

校青研社

2

组织第十六届学生会与校领导第二次面谈会

校学生会

3

四大文明公约落实反馈

各支部

4

举办“美德滋养成长 青春绽放光芒”十八岁成人仪式

校团委

二、常规工作

5

纪念“12.9”诗歌朗诵会,挖掘建立小主播库和指导教师资源库

校团委

6

初高中优秀青年团员发展

各总支

7

先进团支部、团员、团干部评选

校团委

8

布置一期橱窗(共青团主题)《南海风》出刊

校团委

9

完成元旦迎新活动

青研社

10

组织参加少科院北京答辩活动

少科院

11

参加12.5义工志愿者现场服务活动

义工团