总校处室2017年2月份工作行事历

2017/02/24 点击量: 作者:未知

【 大 中 小】
分享至

序号

事项

完成

时间

责任

部门

协办

部门

备注

一、 重点工作

办

公

室

1

汇总各部门“查漏洞、补短板”及“提倡、反对”相关文案,上网公示。

2

做好省文明单位复评工作,上报相关材料。

3

提炼学校对外宣传题材,并与媒体联系制作专题。

4

协同财务处做好2017年寄宿制管理专项经费分配使用方案。

财务处

5

撰写2016年学校大事记。

6

对接走访各学部,协调做好开学工作。

二、常规工作

(一)办公室行政事务工作

1

召开办公室全体成员会议。

2

做好办公室人员工作分工。

3

补扣2016年养老保险和职业年金应补扣部分。

4

研究生定级教师的工资调整。

5

2016年第四季度K楼M楼水电煤气费统计扣费工作。

6

新进合同制职工劳动合同签订工作。

7

做好学校教师一年一档薪级工资晋升工作。

8

后勤人员工伤保险办理。

9

新进教师的社保、公积金、住房补贴办理。

10

机会事业单位养老保险网厅申报。

11

2016年事业单位法人年度报告提交及验审。

12

继续做好文明单位创建动态信息上报工作,编辑并上传2016年年底及2017年的信息。

(二)教育教学事务工作

13

对接各学部,了解本学期各学部学生报到情况。

14

做好按班级汇总各学部学生人数工作。

15

电子学籍管理学期升级后义务教育阶段年级、班级、教师账户设置。

16

做好插班生与转学学生电子学籍增减工作。

17

优秀班集体、优秀学生奖状发放。

(三)图书馆工作

18

做好报刊的整理工作及全馆卫生清理工作。

19

联系各学部,采集并汇总教师供书需求,准备三月份购置新书。

20

联系初中部团委,做好流动书架图书漂流工作。

21

按规定做好所有馆室开放工作。

(四)实验室工作

22

按常规做好实验室开学安全检查。

23

对接各学部,了解课程设置情况,适时调整实验开设计划。

24

做好常规实验准备与开设。

(五)专项公共事务管理小组工作

25

制定2017年校体艺工作项目计划。

体艺

26

整理与收集制作校第十五届科技艺术节纪念册材料。

体艺

27

收藏校第十五届科技艺术节优秀美术作品。

体艺

28

第四期电视新闻素材搜集。

各学部

电视台

一、重点工作

财

务

室

1

2017年度学部公用经费预算编制

二、常规工作

1

2016学年第二学期缴费情况统计、插班生收费及欠费催缴

各学部、餐饮中心心心

2

召开处室部门会议

3

开学初走访各学部,并检查2017年学部财务备查账建立情况。

4

2016年度账簿及报表打印

5

了解学校室外管道改造工程审计完成情况

一、重点工作

后

勤

处

(一)基建专项工作

1

做好2017年基建专项(设备和维修项目)项目库调整

2月中旬

各学部

2

做好小学部扩建附属工程(运动场及停车场)设计及预算上报

2月中旬

小学部

3

做好学生拓展型课程工作坊(木工作坊、创意作坊等)设计及预算上报

2月下旬

初中部

4

做好中学运动场改造可行性报告

2月底

5

落实2017年基建专项部分项目设计方案

(二)安全工作

6

做好门卫出入管理及学生接送出入校门的安全管理工作,加强校园巡逻

各学部

7

做好开学阶段学校各设施、设备、消防等安全检查,饮用水、超市等食品安全检查。

各学部

(三)体育馆工作

8

做好南海体育健身中心托管经营运行方案

二、常规工作

1

走访各学部了解开学情况,做好应急维修工作

2

加强接送管理,规范校内车辆停放

各学部、处室

3

做好开学阶段后勤保障工作(办公教学用品发放、南海会堂使用等)

各学部

4

制定学校电脑设备、网络故障报修流程

5

初中部无线网络线路调整和优化(小学)

初中

小学

6

小学、初中、高中计算机房改造及初高中创新实验室设备采购完成报批

7

做好小宾馆及体育馆场地出租的管理工作以及收费工作

8

后勤处分工调整

9

组织召开全体后勤处职工会议

10

羽毛球馆临时开放

11

做好校园绿化的修剪,公共区域的环境卫生整洁工作

各学部

一、重点工作

餐

饮

中

心

1

安全工作:各食堂在开伙前做好餐具、炊具、用具清洗消毒,相关功能间空气消毒,配送用具消毒工作。对用电、用气设备进行检查。

二、常规工作

1

对5个食堂进行常规检查。

2

采集春节后市场食材价格信息。

3

约谈主要供货商强调食材的质量、价格保证及供货服务要求。

4

做好2016学年第二学期餐饮一体化学校学生伙食费收缴工作。

财务处

5

开设初三、高三特供菜窗口。

一、重点工作

团

委

1

迎接青研团现场督查(拟定2017建设计划)

2月底

校青研社

2

召开学期初校团委工作会议传达中心组学习会议精神

2月中

校团委

3

拟定学期工作计划和重大活动时间表

2月中

校团委

4

组织基层团支部“团日活动”项目申报

2月底

团支部

5

组织参加2017年度学校共青团网络视频工作会议

2月21日上午

校团委

二、常规工作

1

做好本学期升旗仪式的各项前期准备工作

2月初

校团委

2

启动学生会自我管理项目

2月底

学生会

3

总结评选寒假社会实践成果

2月底

校团委

4

完成成人仪式暨百日誓师活动

2月底

高中

团总支

5

做好少科院科技项目立项申报工作

3月初

少科院